プライバシーポリシー | 協会概要

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当協会は、「個人情報保護法」を踏まえ、個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、以下のような保護方針のもとに、役員及び職員等へ周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。

当協会は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、適法かつ正当な手段によって行うとともに必要な範囲の個人情報を取得します。

当協会は、個人情報を、あらかじめ明示した目的の範囲内で利用します。

当協会は、それぞれの機関、部署に個人情報の取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。また、個人情報の取り扱いに関する規程類を整理し、個人情報の不正または不適切な取り扱いを防止し、漏えい事故等を招かないよう適切な管理に努めます。

当協会は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、適切に個人情報を取り扱うように監督します。

当協会は、個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に誠意を持って対応します。

当協会は、個人情報に関連する法令･規程を遵守するとともに、本方針に基づく運用を継続的に見直し、その改善を図ります。

当協会は、お客さまの個人情報を取得させていただくにあたり、以下のとおり利用目的を明示するとともに目的の範囲内で利用します。

(1)	お客さまからの問合せ、相談等の受付処理に関する業務（お客さまの声処理票等への記載等）に利用します。
(2)	情報公開に関する業務（閲覧者受付簿等への記載等）に利用します。
(3)	電気主任技術者実務セミナーに関する業務（受講票発送等）に利用します。

(1)	調査業務に関する業務（電気安全調査結果のお知らせ等への記載等）に利用します。
(2)	調査業務(定期調査)が確実に実施されていることを確認する業務(定期調査のフォロー訪問をする際の訪問先の特定等)に利用します。
(3)	不良箇所の改修に関する業務(お客さまの同意を得た場合に限り、保守センター、電気工事店等への紹介等)に利用します。
(4)	品質とサービスの向上を目的としたアンケート調査（資料送付等）に利用します。 ※ 調査業務にて使用させていただく、お客さまの個人情報は、九州電力(株)さまから提供されております。

(1)	自家用電気工作物の運用等に関する業務 (経済産業省他へ提出する書類への記載等) に利用します。
(2)	保安業務に関する業務 (見積書、契約書、報告書、請求書、領収書等への記載、点検･試験実施日時の確認、設備改修時の確認、災害時の設備状況確認等) に利用します。 a．手数料のお支払いが口座振替のお客さまは、その手続きにあたり各金融機関に提供致します。 b．請求書及び領収書の発行は、外部に委託することがあります。
(3)	不良箇所の改修に関する業務(お客さまの同意を得た場合に限り、電気工事店等への紹介等) に利用します。
(4)	品質とサービスの向上を目的としたアンケート調査 (資料送付等) に利用します。

(1)	社外講師/研修に関する業務 (講師を依頼する際の文書の発送等) に利用します。
(2)	賃貸契約、貸主/賃貸契約に関する業務 (契約書、振込関係書類等への記載等) に利用します。
(3)	購買取引先/購買に関する業務 (見積り依頼書、注文書、契約書類等への記載等) に利用します。
(4)	OB、関係団体/OB会の開催連絡並びに協会報「電気と保安」、社内報「すくらむ」の発送等に利用します。協会報、社内報の発送については、外部に委託します。
※ なお、個人データの取り扱いを外部へ委託する場合は、個人情報の安全管理のため、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

一般財団法人 九州電気保安協会｜九州全域の細かなネットワークで電気の安全と安心を守ります